Your mission
Du liebst Daten, bist zahlenaffin und bringst Struktur in komplexe Prozesse? Dann werde Teil von Planqc als People Operations Specialist (Payroll/Administration & Labor Law Focus). In dieser vielseitigen Rolle gestaltest du gemeinsam mit unserem HR-Team effiziente, rechtskonforme und datengetriebene Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du arbeitest operativ, analytisch und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung - direkt am Puls unserer Organisation.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dashboards, HR-Kennzahlen und Management-Reportings (z. B. Headcount, Budget, Personalaufwand)
- Organisation und Koordination von Reise- und Besuchslogistik für nationale und internationale Mitarbeitende & Gäste (inkl. Unterkunft, Transfers, Reisekostenabrechnung)
- Betreuung administrativer HR-Prozesse: On-/Offboarding, Vertragswesen, Bescheinigungen, digitale Aktenführung
- Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. Personio) und Tools (z. B. Excel, Planner, SharePoint)
- Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und Steuerberater im operativen Tagesgeschäft
- Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen (inkl. Erstellung von SOPs und Checklisten)
Your profile
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Rechtsbezug
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer operativen HR-Rolle mit Payroll und administrativem Focus.
- Sicherer Umgang mit Excel (Pivot, Formeln, Visualisierung) und idealerweise Erfahrung mit Personio
- Gutes Verständnis für deutsche Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerregelungen.
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative
- Erfahrung in der Koordination von Dienstreisen und Besuchsorganisation.
- Analytische Denkweise, strukturiertes Vorgehen und ein Gespür für Prozessoptimierung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - auch in stressigen Situationen
- Fließend in Deutsch (C1+) und Englisch (C1), schriftlich wie mündlich
- Wohnort oder Umzugsbereitschaft für regelmäßige Präsenz in Garching bei München (mind. 3 Tage/Woche vor Ort)
Why us?
Planqc baut skalierbare Quantencomputer auf Basis von neutralen Atomen - und wir wachsen schnell. Was dich bei uns erwartet:
- Innovation mit Impact - Du arbeitest an Schlüsselprojekten wie dem Aufbau eines 1.000-Qubit-Systems für das Leibniz-Rechenzentrum
- Starkes Team - Du wirst Teil eines internationalen, interdisziplinären Teams aus Wissenschaft, Technik und Business
- Gestaltungsspielraum - Du hast die Möglichkeit, Strukturen mit aufzubauen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Tools & Arbeitsweise - Digitale HR-Systeme, Remote-Arbeit (bis zu 2 Tage/Woche), offene Feedbackkultur Anerkennung & Wachstum - Ausgezeichnet mit dem Deutschen Startup-Preis (2023) und als Technology Pioneer (2024) des WEF