Administrative* Koordinator*in für das Vienna Center for Quantum Science and Technology (VCQ)

Universität Wien • AT • 2w ago

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

**Administrative* Koordinator*in für das Vienna Center for Quantum Science and Technology (VCQ)**

51 Fakultät für Physik

Besetzung ab: 01.12.2024 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 3224

Ausführliche Beschreibung

Sie lieben Herausforderungen und können sich gut vorstellen, eine internationale Gruppe von Forschenden aus unterschiedlichen Institutionen zu organisieren?
Wir suchen eine vielseitige, aufgeschlossene Persönlichkeit, der es wie uns ein Anliegen ist, einen wertvollen Beitrag zur Grundlagenforschung auf dem spannenden Gebiet der Quantenphysik zu leisten.
Diese Stelle wird vorerst für ein Jahr, mit Option auf Verlängerung von bis zu weiteren 3 Jahren, ausgeschrieben.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Teil der Administration der Forschungsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation gehören Sie zu einem einzigartigen Team, das sich dem erstklassigen Support seiner Wissenschafter*innen verschrieben hat. Gemeinsam setzen wir unsere Expertise in verschiedenen Fachbereichen ein, um unseren Forschenden einen möglichst großen Freiraum für ihre wissenschaftlichen Aufgaben zu ermöglichen. Gleichzeitig unterstützen und ergänzen wir einander mit all unseren unterschiedlichen Persönlichkeiten und Fähigkeiten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie organisieren VCQ-Aktivitäten inklusive des Managements von Veranstaltungen und koordinieren die Besuche internationaler Gäste und die damit verbundenen Aufgaben.
Sie unterstützen unseren Assoz. Prof. Borivoje Dakic bei der Organisation und Administration seiner Forschungs- und Lehraufgaben.
Sie pflegen die VCQ-Homepage und bringen Ihre Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen ein (z.B. Typo 3, WordPress).

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Schnittstellen innerhalb der Universität und für die anderen Forschungsorganisationen, die zu VCQ gehören.
Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Kommunikation mit unseren Gastvortragenden und Wissenschafter*innen in unterschiedlichen Stufen ihrer Forschungskarrieren in einem internationalen Umfeld.
Sie bereiten Daten und Präsentationen auf und pflegen unsere VCQ Homepage.
Sie verwalten das Projektbudget.

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Ihr besonderer Arbeitsstil:

Sie arbeiten gerne hands-on, eigenverantwortlich, strukturiert, serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen / universitären Kontext)
Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura)
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

•    Wir nützen das großzügige Gleitzeitangebot der Universität Wien.
•    Unserer Home-Office-Regelung ermöglicht bis zu 10 Tage Home-Office pro Monat.
•    Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen uns in fachlicher und persönlicher Hinsicht.
•    Ihr Grundgehalt von EUR € 1.950 für 30 Stunden erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
•    Regelmäßige Meetings und Teambuilding-Aktivitäten stärken unsere Zusammenarbeit.
•    Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch gute Koordination im Team.
•    Wir freuen uns über die Wertschätzung unserer Arbeit durch unsere wissenschaftlichen und administrativen Kolleg*innen.

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, etc.)
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Borivoje Dakic

borivoje.dakic@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.