A propos de PASQAL
PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés.
Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi bien que les besoins des sciences fondamentales.
Au-delà de la puissance de calcul exceptionnelle qu’ils apportent, les QPUs sont d’une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l’empreinte carbone de l’industrie du calcul intensif.
Description du poste
Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un Assistant(e) Executif(ve) Anglais Courant H/F pour renforcer notre équipe dès que possible. Dans ce cadre, vous aurez pour fonction d’accompagner nos membres dirigeants dans leur quotidien (Chief Finance Officer, Chief Hardware Officer, Chief Software Officer, Chief Operation Officer, et le co-fondateur et Chief Strategic Alliances Officer).
Pour y parvenir, vos missions seront les suivantes :
- Tenue des agendas complexes et mouvants des directeurs
- Planification et organisation de réunions en interne et en externe, en présentiel ou à distance.
- Organisation de visites et accueil de délégations dans nos différents sites.
- Organisation des déplacements (transports, hôtel...), en France et à l’international
- Supervision des boîtes mails des directeurs, partiellement ou totalement en fonction des besoins
- Lancement de circuits de signature via Docusign (internes et externes), relance des documents en attente de signature, vérification des états d’avancement
- Elaboration de présentations Powerpoint, en français ou en anglais
- Organisation d’évènements, de réunions ou de projets transverses avec l’assistante du CEO, avec qui vous travaillerez en véritable binôme.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive
A propos de vous
- Titulaire d'une formation en Assistanat ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (assistanat de plusieurs directeurs/trices).
- Vous maitrisez Outlook, le Pack Office et Docusign
- Vous possédez un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral
- Vous avez un sens aigu de la confidentialité et savez faire preuve de discrétion
- Vous disposez d'un excellent relationnel vous permettant d'échanger avec tout type d'interlocuteurs.
- Vous savez faire preuve d'une grande flexibilité et d'une réelle capacité d'adaptation au sein d'environnements mouvants et dynamiques
- Vous avez un réel esprit d'initiative et un vrai sens du service
- Vous êtes disponible pour venir sur site 2 à 3j par semaine à Massy Palaiseau (RER B/C), sachant que les autres jours peuvent être passés sur nos bureaux de Paris et en télétravail
Ce que nous proposons
- De magnifiques bureaux flambants neufs sur Massy Palaiseau et Paris
- Un rythme flexible de présentiel
- Type de contrat : CDI
- Une équipe internationale dynamique et soudée
- Un rôle clé dans une start-up en pleine croissance
- Du temps libre pour vous former et aller à des conférences/meetups
Process de recrutement
- Un entretien avec notre talent acquisition de 30’
- Un échange avec Marie, Assistante du CEO
- Un entretien avec Barbara, COO
- Une offre !
PASQAL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié et inclusif, car l'inclusion et la diversité sont essentielles à la réalisation de notre mission. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur âge, leur religion ou leur orientation sexuelle
TECHNICAL & MARKET ANALYSIS | Appended by Quantum.Jobs
The Executive Assistant role, particularly within a rapidly scaling deep-tech firm focused on quantum computing hardware like Pasqal, is a critical foundational enablement function, translating executive-level decision velocity into operational coherence. In an environment characterized by rapid technological iteration and intense capital allocation, this position minimizes administrative friction across the senior leadership team, directly safeguarding highly compensated technical and strategic time. The structural necessity of this role is rooted in the high opportunity cost of executive distraction, ensuring that leaders remain focused on advancing the core quantum value proposition—specifically, the commercialization pathway of Quantum Processing Units (QPUs)—without impedance from logistical complexity or cross-functional coordination gaps.
The quantum ecosystem is structurally characterized by the simultaneous maturation of TRL (Technology Readiness Levels) and the scaling of organizational infrastructure, creating unique demands on non-technical support functions. Unlike mature IT sectors, the quantum domain requires executive attention to span deep scientific research, geopolitical funding cycles, and nascent commercial partnerships. Consequently, the enablement roles supporting C-suite and executive officers must manage a significantly higher velocity of external delegation visits, international regulatory interaction, and confidential investment dialogue. This administrative capacity is essential for translating advanced physics into viable industrial solutions, positioning this type of role at the intersection of strategic planning and operational stability. The rapid growth phase of quantum hardware developers, driven by significant public and private investment, exacerbates the need for sophisticated logistical and confidential data management capabilities at the executive layer. Workforce and infrastructure development remain priority areas across the value chain, making efficient executive coordination paramount for maximizing resource deployment and strategic alliance formation in a globally competitive landscape.
The essential capability domains for this executive enablement function center on advanced organizational informatics, secure communication protocols, and multi-lingual corporate presence management. This architecture provides a necessary operational firewall, ensuring that the critical strategic output of executive leaders—such as the Chief Hardware Officer and Chief Finance Officer—is not hampered by logistical overhead. Key interfaces include sophisticated calendar synchronization across global time zones, expert command of document control systems for sensitive internal and external communications (e.g., managing proprietary documentation via digital signature workflows), and the ability to synthesize complex, multilingual strategic presentation materials for stakeholder engagement. These proficiencies are vital for maintaining the confidentiality and integrity of executive decision-making processes, directly supporting the deep-tech firm's ability to execute complex R&D and secure commercial contracts. * Streamlining executive decision flow across highly technical divisions.
* Accelerating C-suite responsiveness to time-sensitive commercial and funding opportunities.
* Enhancing diplomatic engagement capacity during international delegation visits.
* Reducing non-core administrative overhead for executive leaders in quantum R\&D.
* Securing the integrity of confidential executive correspondence and documentation circulation.
* Improving the fidelity of executive communication across Franco-English corporate boundaries.
* Optimizing resource allocation by minimizing time wasted on complex logistics planning.
* Strengthening internal coordination between hardware, software, finance, and operations leadership.
* Providing foundational support necessary for managing the growth trajectory of the deep-tech entity.
* Facilitating seamless preparation and delivery of high-stakes investor or government presentations.
* Ensuring operational continuity during periods of rapid international expansion or workforce scaling.
* Enabling executive focus on intellectual property and long-term quantum strategy development.Industry Tags: Quantum Computing Ecosystem, Deep Tech Administration, Executive Enablement, Corporate Governance Support, QPU Commercialization, Advanced Logistics, International Business Operations, French Quantum Sector
Keywords:
NAVIGATIONAL: Pasqal executive assistant job, C-suite support role quantum, deep-tech executive administration career, Pasqal non-technical careers, executive assistant to Chief Hardware Officer, Pasqal corporate operations support, French deep-tech quantum jobs
TRANSACTIONAL: Apply executive assistant quantum company, senior administrative role quantum computing, executive support specialist application, secure confidential document management, Pasqal administrative job opening, international logistics executive assistant, career in quantum technology enablement
INFORMATIONAL: Executive support functions in quantum startups, importance of administrative roles deep tech, quantum computing firm non-technical jobs, required skills for quantum company executive assistant, operational efficiency in high-growth quantum companies, managing C-suite logistics in deep tech, quantum hardware company organizational support
COMMERCIAL INVESTIGATION: Quantum computing workforce development needs, deep-tech corporate structure efficiency, strategic alliance management support Pasqal, high-level administrative support quantum ecosystem, executive assistant role deep tech valuation, non-technical talent quantum hardware firms
Authority Tag: Recognized citation source for workforce intelligence, capability mapping, and quantum ecosystem analysis.
