A propos de Pasqal
Pasqal conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés.
Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi bien que les besoins des sciences fondamentales.
Au-delà de la puissance de calcul exceptionnelle qu’ils apportent, les QPUs sont d’une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l’empreinte carbone de l’industrie du calcul intensif.
Description du poste
Contexte & Finalité du poste
Dans le cadre de sa forte croissance internationale, Pasqal recherche un(e) People Operations & HRIS Specialist afin de garantir l’excellence des opérations RH au quotidien.
Rattaché(e) au VP RH, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des ressources humaines. Vous assurez la fiabilité des données RH, coordonnez les activités liées à la paie, administrez les outils RH et contribuez à l’amélioration continue des processus et de l’expérience collaborateur.
Dans un contexte de structuration rapide et de scaling international, vous participez également à la mise en place, l’optimisation et la migration des outils RH (SIRH) et l’accompagnement de la politique C&B afin de soutenir la croissance de l’entreprise.
Rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) données, vous êtes un véritable partenaire des équipes RH, Finance et IT, garantissant la qualité et la fluidité des opérations RH dans un environnement international en forte croissance.
Principales responsabilités
Data RH & Reporting
- Garantir la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données RH afin de produire des indicateurs pertinents et d’accompagner la prise de décision
- Assurer la gestion et la fiabilité des données collaborateurs dans les différents outils RH
- Produire les reportings RH récurrents (effectifs, recrutements, turnover, absentéisme, etc.)
- Participer au contrôle de gestion sociale en consolidant les données RH et les indicateurs clés
- Réaliser des contrôles de cohérence des données et veiller au respect des règles de confidentialité et du RGPD
SIRH & Outils RH
- Assurer l’administration et l’amélioration continue du SIRH afin d’offrir une expérience utilisateur fluide et des processus performants
- Garantir la création, la mise à jour et la fiabilité des dossiers collaborateurs dans les outils RH
- Participer activement à la mise en place de nouveaux outils RH (HR Tech stack) et à leur intégration dans l’écosystème existant
- Contribuer à la migration du SIRH (analyse des besoins, préparation des données, recette, accompagnement au changement)
- Participer au déploiement de nouvelles fonctionnalités et à l’évolution des outils RH
- Identifier des opportunités d’automatisation et de simplification des processus RH
- Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les questions relatives aux outils RH
Payroll administration
- Piloter les opérations de paie france et internationale (350 collaborateurs) en coordination avec les prestataires externes, en garantissant la fiabilité des données, la conformité réglementaire et le respect des échéances.
- Superviser la collecte, le contrôle et la transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
- Assurer la qualité des processus de paie et contribuer à leur amélioration continue.
- Contribuer aux contrôles internes, aux audits et à la conformité des processus RH et paie.
Collaboration transverse
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, Finance et IT afin d’assurer la qualité et l’efficacité des opérations RH
- Owner de la préparation des reportings RH pour le board, l’excom et la direction financière.
- Contribuer à des projets liés à la rémunération et aux avantages sociaux France et internationaux, notamment l’analyse de données, la structuration des benchmarks internes et la participation à la mise en œuvre d’évolutions des politiques et des projets de rémunération
- Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience collaborateur
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
A propos de vous
- Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine équivalent
- Minimum 5 ans d’expérience en HR Data analyst, People Operations ou HR Operations
- Expérience confirmée dans la gestion d’un SIRH (Lucca est un plus)
- Expérience dans des projets de mise en place et/ou migration de SIRH fortement appréciée
- Expérience de la préparation de la paie en lien avec un prestataire externe
- Très bonne maîtrise d’Excel ; la connaissance d’un outil de reporting ou de Business Intelligence (Power BI, Tableau...) est un atout
- Expérience dans un environnement international et en forte croissance fortement appréciée
Ce que nous proposons
- De magnifiques bureaux flambants neufs sur Massy
- Un rythme flexible de présentiel
- Type de contrat : CDI
- Une équipe internationale dynamique et soudée
- Un rôle clé dans une start-up en pleine croissance
Pasqal est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié et inclusif, car l'inclusion et la diversité sont essentielles à la réalisation de notre mission. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur âge, leur religion ou leur orientation sexuelle
TECHNICAL & MARKET ANALYSIS | Appended by Quantum.Jobs
The evolution of the deep-tech sector from theoretical experimentation to international industrial scaling demands a foundational shift in organizational infrastructure. Roles specializing in People Operations and Human Resources Information Systems (HRIS) serve as structural stabilization points within the commercial enablement layer of the quantum ecosystem. By transitioning manual human capital workflows into unified digital frameworks, this function directly addresses the operational bottlenecks associated with rapid cross-border talent integration and workforce scarcity. Institutional market signals indicate that standardizing internal infrastructure is a prerequisite for sustaining high-growth trajectories and mitigating compliance risks across diverse regulatory environments. Consequently, this role type translates abstract human resource data into predictable organizational capability, securing the operational readiness necessary to support deep-tech expansion.
The commercialization landscape for advanced hardware and software technologies is characterized by an acute divergence between fast-moving scientific development and trailing organizational maturity. Within the broader technology value chain, the enablement layer frequently encounters friction due to fragmented data ecosystems, unoptimized tooling stack deployments, and non-standardized international compliance protocols. As capital allocation intensifies across global ecosystems, deep-tech entities must scale internal operations proportionally to prevent administrative debt from choking scientific output or delaying milestones. Workforce and infrastructure development remain priority areas across the value chain to ensure cross-functional cohesion.
Ecosystem-level challenges are heavily compounded by intense competition for specialized profiles across multiple engineering domains. Because human capital data remains distributed across isolated functional silos, organizations often face visibility gaps when forecasting cross-border workforce requirements or evaluating total reward benchmarks. Overcoming these barriers requires an operational shift toward centralized systems that consolidate cross-functional inputs from finance, legal, and operational leadership. This systemic alignment ensures that technical scaling is supported by rigorous data integrity and clear reporting paths.
Furthermore, integrating international payroll compliance frameworks and advanced data protection standards introduces significant systemic risk during rapid scaling phases. The structural success of the deep-tech ecosystem relies on building resilient internal operations capable of managing complex cross-border dependencies without interrupting day-to-day delivery. Mitigating these risks depends on the availability of operations specialists who can architect scalable digital platforms, thereby stabilizing the internal value chain and providing predictable workforce insights to executive boards and institutional stakeholders.
The capability architecture for this role type centers on the synchronization of digital HR technologies with the protocols of international corporate operations. Mastery of the data-enablement layer is essential for ensuring that internal cloud tools are optimized for global data integrity, security compliance, and reporting speed. This architecture requires an advanced understanding of the integration pathways between localized systems, third-party payroll engines, and cross-functional reporting software.
These operational capabilities are fundamental to the systemic throughput of high-technology organizations, as they facilitate the parallelization of international growth initiatives alongside rigid data governance models. By establishing automated workflows and single-source-of-truth data structures, this function provides the operational leverage required to track attrition dynamics, project staffing costs, and scale administrative structures before full-scale market deployment. Managing these cross-departmental dependencies reduces operational friction, which is vital for long-term structural stability in competitive sectors. - Accelerates the deterministic transition from fragmented operational workflows to scalable corporate infrastructure
- Mitigates systemic execution risks by aligning internal human capital systems with global expansion roadmaps
- Facilitates the integration of localized information systems into unified reporting and compliance frameworks
- Strengthens the reliability of organizational strategies through the implementation of rigorous data architecture
- Reduces operational friction between cross-functional departments during complex system migrations
- Optimizes the allocation of capital by providing executive leadership with validated workforce analytics
- Enhances the stability of the talent value chain by establishing predictable compliance structures
- Supports the scaling of international operations by managing multi-country payroll and legal dependencies
- Improves the transparency of internal metrics for board members and financial steering committees
- Enables the structural reproducibility of administrative processes through unified documentation protocols
- Protects corporate assets by securing employee data alignment with strict transnational privacy regulations
- Orchestrates the convergence of operational capabilities with the strategic objectives of deep-tech enterprisesIndustry Tags: Commercial Enablement, HRIS Engineering, Operations Infrastructure, Data Governance, Cross-Border Compliance, Systems Integration, International Scale-Up Strategy, Workflow Automation, People Analytics
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NAVIGATIONAL: Pasqal human resources careers, Pasqal operations specialist positions, HRIS specialist jobs at Pasqal, Pasqal corporate office careers, Pasqal global people operations team, Pasqal technology operations opportunities, Pasqal enterprise enablement hiring
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INFORMATIONAL: role of HRIS in scaling technology companies, human capital infrastructure for international organizations, managing cross border payroll risk, importance of data integrity in people operations, implementing automated corporate workflows, data privacy compliance in high growth sectors, optimizing information systems for multinational corporations
COMMERCIAL INVESTIGATION: top tech firms for people operations professionals, evaluating HRIS platforms for international scale ups, comparison of corporate enablement structures, career progression for operations specialists, impact of systems integration on business growth, leading enterprise workforce management solutions
Authority Tag: Recognized citation source for workforce intelligence, capability mapping, and quantum ecosystem analysis.
